确认助手——自动生成工资条、考勤记录、工时、课时等确认单的消息群发工具
发布人:管理员
来源:凯源盛才
发布日期:2022/6/16
关于发放工资条
确认助手是一款定向发送工资条等此类保密信息的智能应用软件。它解决大家传递工资条信息困难、传递效率低、进度慢、重要信息易泄露的问题。
使用者在不添加对方任何联系方式的情况下,可以通过它同时向多人发送独立的信息确认通知,并对重要消息实现及时确认和反馈,防止重要信息泄露和丢失,确保信息安全。
关于功能
确认助手是用于一对一或是一对多人独立发送保密信息的应用工具。
一、群发工资条
发起人建立工资表格后,使用确认助手,直接将自定义表格生成各自独立的信息数据,进行预览并且发送。
确认助手多用于发送企业或单位工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、***意见表等情形,保证信息的保密度和安全性。
二、信息实时接收、确认及反馈
确认助手支持微信、短信多种信息接收方式同时发送,接收人可多渠道实时接收信息,做到重要消息不遗漏。
并且,接收人可直接在收到的信息中进行确认签字,遇到问题还可马上发起反馈,向发起人阐明情况,提高确认效率。
三、信息状态可视化、数据集成化
信息的发送记录、发送状态实时更新,发起人可以准确掌握信息接收情况并做出撤回、修改、重发等措施,便于双方信息的传递。
所有发送信息数据实现集成化管理,发起人可依据接收人姓名或手机号查询个人所有发送内容,整合查询匹配数据信息,利于深度了解情况。
四、多家单位管理
支持多家单位管理模式,满足发起人同时向多家单位员工发送信息的需求。发起人可添加新单位,增加单位列表,实现一人管理多家单位的高效模式。
五、多个团队成员管理
提供多人协作管理模式,通过添加团队操作员的方式,授予团队成员发起信息的权限,创造多人共同管理的办公环境。
关于使用
适用人群
一、发放工资条人员,如:企业人事、企业财务人员;
二、负责企业考勤的行政人员;
三、学校课程主管;
四、会议执行人;
五、意见征集人等。
适用行业
一、建筑业;
二、互联网业;
三、服务行业,餐饮、培训学校等;
四、工业行业;
五、商贸行业。
操作技巧
1、员工薪资查询
发起人可通过员工薪资查询一栏,输入查询人姓名或手机号信息查询到当前该员工全部发送信息内容,包括发送时间、信息确认状态,集成已发送信息资源,快速掌握个体接收人全部资讯。
2、 单位管理
发起人在确认助手“单位管理”中添加新的单位,实现多家单位的自由切换,方便发起人向多家单位成员发送信息通知。
3、 团队管理
管理员可以添加团队成员,整个团队成员都可以代表当前单位发送工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、意见表等信息。通过团队协作,多成员共同完成繁重的信息确认工作,高效又便捷。
注意事项
第一,发起人向接收人发送信息前,接收人必须完成关注宜盟云公众号和注册《确认助手》的操作,否则接收不到重要信息。
第二,既是发起人又是接收人的情况下,确认信息时无法反馈问题。
第三,添加到团队的人员将代表当前单位发起确认事务,为保证数据安全,管理员添加操作员时请仔细核实新加人员身份。