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电子发票重复报销,如何处理?90%的企业员工要如何做的

发布人:管理员
来源:凯源盛才
发布日期:2022/6/10

电子发票重复报销的问题,无论是企业员工报销,还是财务管理发票,或多或少都会遇到,这是电子发票的使用带来的最大弊端。

我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账,以免给企业带来税务风险

电子发票重复报销,如何处理?90%的企业员工要如何做的

员工报销可以这样做:

获取到销方开具的电子发票后,打开《发票小工具|员工版》,导入发票原件,系统自动识别发票信息,并查验发票是否重复报销:

发票无重复录入,则点击“保存”或“提交”,存入发票档案或是提交至会计审核;发票存在重复,则自动匹配已经录入的发票内容。

财务管理发票可以这样做:

1、员工预填的情况

财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容,一键查验发票真伪,确认发票无误后,审核通过发票,需要时,导出发票台账。

2、无员工预填的情况

财务收到员工的报销发票,打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具,系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况,重复发票系统不允许再次录入。

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